Rotina de vendas da recepção
Com VET10X. Imprima e deixe no balcão.
VET10X/.DACO VET
Preencher à mão:ClínicaRecepçãoSemana de
08:00abrir o dia
Abrir o dia
Recepção5 min da recepção- Quem responde hoje tem nome e turno. Anotar no quadro.
- Abrir o VET10X.
- Conferir quem a IA atendeu e agendou de madrugada.
- Olhar a coluna Retomada: quem pediu orçamento ontem e não marcou.
09:00às 18:00
Durante o expediente
IA0 min extra- Toda mensagem cai na caixa única: WhatsApp, Instagram, Messenger e Telegram.
- A IA responde na hora com o preço do catálogo e oferece horário.
- A recepção confirma com um clique (ou deixa a IA confirmar).
- A ficha do tutor e do pet se preenche pela conversa.
- Quem veio do anúncio chega com a origem marcada.
14:00retomada
Retomada
IARecepção10 min da recepção- Quem pediu orçamento e sumiu recebe a mensagem de retomada automática.
- A recepção liga só para quem respondeu. Cada conversa sai com a próxima ação anotada: dia, hora e quem faz.
- Chegou ao limite de tentativas? Encerra e registra. Ninguém fica insistindo.
17:30fechar o dia
Fechar o dia
Recepção5 min da recepção- Marcar quem compareceu e lançar quanto gastou no ponto de venda.
- A conversa anda sozinha para Compareceu.
- Conferir os retornos combinados para amanhã. Nenhum fica sem dono.
SEXTA15 min
Reunião de resultado
Daco15 min, com a Daco- Os números da semana: quantos chamaram, agendaram e vieram, e quanto cada anúncio vendeu.
- Duas conversas reais da semana, lidas juntas.
- Uma melhoria para a semana que vem. Só uma.
Vinte minutos por dia da recepção. O resto a rotina faz.
5 + 0 + 10 + 5 = 20 minAs 5 regras da recepção que vende
- Responder em até 2 minutos.A IA responde no primeiro minuto.
- Toda resposta termina com um horário oferecido.Preço sem horário é orçamento solto.
- Nome do tutor e do pet na primeira conversa.A ficha nasce ali, sem digitar.
- Orçamento sem resposta entra na retomada.Nunca na memória.
- Compareceu e quanto gastou, lançados no mesmo dia.É isso que vira venda por anúncio.